Der QFR-Manager
im Saatmann Leitstand Qualität
zum 1. Januar 2027 wechselt das Nachweisverfahren nach der Qualitätssicherungs-Richtlinie Früh- und Reifgeborene (QFR-RL) auf ein IT-gestütztes, elektronisches Meldewesen. Anmeldung, Nicht- und Wiedererfüllung sowie die Strukturabfrage nach § 11 QFR-RL gehen dann elektronisch an die Landesverbände der Krankenkassen und Ersatzkassen sowie an das IQTIG.
Für Ihr Haus heißt das: Meldeanlässe, die heute noch über Servicedokumente und eigene Listen laufen, brauchen ab 2027 einen verlässlichen, nachvollziehbaren Prozess – inklusive Fristenüberwachung und Nachweisführung.
Genau dafür haben wir den QFR-Manager im Saatmann Leitstand Qualität entwickelt.
Wir informieren Sie regelmäßig genau zu den für Sie relevanten Themen.
Ihr Nutzen
Was der QFR-Manager für Ihren Arbeitsalltag bedeutet:
- Sie halten Fristen sicher ein. Fristgebundene Meldungen an IQTIG und Landesverbände werden strukturiert überwacht und visualisiert – statt individuell erinnert.
- Sie senken den Bearbeitungsaufwand deutlich. Die Anmeldung ist bis auf das Datum vollständig vorbelegt. Neue Vorgänge zur Nicht- und Wiedererfüllung übernehmen die Angaben aus dem zurückliegenden Vorgang automatisch.
- Sie rechnen Mangeltage nicht mehr von Hand zurück. Für die Strukturabfrage nach § 11 Abs. 1 QFR-RL berechnet das System Mangeltage und Ereignisse programmseitig aus den vorangegangenen Meldungen.
- Sie sind jederzeit nachweisfähig. Nachweise werden je Merkmal aus Mindestanforderungen und weiteren Qualitätsanforderungen verknüpft – auffindbar, wenn es darauf ankommt.
- Sie behalten die Schichten im Blick. Die schichtbezogene Dokumentation von Fallzahl und Personaleinsatz nach Anlage 4 QFR-RL läuft als eigener, berechtigbarer Arbeitsplatz – mit automatischer Ermittlung meldepflichtiger Ereignisse.
- Sofort startklar. Eine KIS–nötig, der QFR-Manager ist standortübergreifend einheitlich einsetzbar.
Warum QFR-Manager?
QFR-RL: das IT-gestützte Meldewesen startet ab 2027. Mit uns sind Sie startklar
Mit dem Erfassungsjahr 2027 wechselt das Nachweisverfahren nach QFR-RL auf ein IT-gestütztes Meldewesen an die zuständigen Datenannahmestellen der Landesverbände der Krankenkassen und Ersatzkassen sowie an das IQTIG. Das verändert nicht nur das Format – es verändert den Arbeitsalltag.
Der Alltag ohne QFR-Manager
Meldepflichten, die an Einzelnen hängen.
- Nicht- und Wiedererfüllungen werden in Listen und Mailverläufen nachgehalten
- Mangeltage und betroffene Merkmale müssen für die Strukturabfrage mühsam rekonstruiert werden
- Die schichtbezogene Dokumentation liegt getrennt vom Meldewesen – Auffälligkeiten fallen spät auf
- Jede Meldung ist Handarbeit, jede Frist ein persönliches Risiko
Der Saatmann-Ansatz
Ein Verfahren, ein System, ein Prozess.
- Spezifikations- und richtlinienkonforme Umsetzung aller Meldeanlässe nach QFR-RL
- Erhebung, Nachweisverwaltung, Export und Monitoring in einer Oberfläche
- Schichtbezogene Dokumentation nach Anlage 4 als eigener Arbeitsplatz mit separater Rechtevergabe
- Auf der Plattform, die Sie bereits kennen: dem Saatmann Leitstand Qualität
Ihr neuer Alltag
Der Verfahrensstart 2027 wird zum Routinetermin.
- Meldeanlässe entstehen aus dem Vorgang heraus – vorbelegt statt neu erhoben
- Das Dashboard zeigt Zeiten der Nicht- und Wiedererfüllung kalendarisch über Monate hinweg
- Sendungsfertige, verschlüsselte Exportdateien inklusive Rückmeldung der Bestätigungen
- Das Wissen liegt im System – nicht in einem Kopf
Funktionen im Detail
Der QFR-Manager – Arbeitsplatz für Arbeitsplatz
Die Erhebung ist gezielt auf die Anforderungen der Versorgungsstufen ausgelegt: Level 1, Level 2 und Perinataler Schwerpunkt.
Alle Meldeanlässe, komfortabel und intuitiv
Erhebung sämtlicher Meldeanlässe ab Start des IT-gestützten Verfahrens 2027.
- Anmeldung: automatische Vorbelegung aller relevanten Pflichtfelder – anwenderseitig ist nur das Datum zu erheben.
- Nicht- und Wiedererfüllung: unterjährige Meldungen werden über die Vorgangsübersicht angelegt und bearbeitet; die Vorbelegung aus dem zurückliegenden Vorgang erfolgt automatisch.
- Intelligente Filter: gezielte Bearbeitung der Merkmale, die es zeitlich zu begrenzen gilt; neue Merkmale der Nichterfüllung lassen sich per Volltextsuche eingrenzen.
- Abmeldung: bei Wechsel der Versorgungsstufe auf Levelebene zwischen Level 1 und 2 mit Angabe des Stichtags. Die Anmeldung auf das jeweils andere Level ist in der Lizenz enthalten. Für einen Wechsel in den Perinatalen Schwerpunkt oder umgekehrt von einem Perinatalen Schwerpunkt in eine höhere Versorgungsstufe ist hingegen eine andere Lizenz erforderlich.
Mangeltage, die sich selbst berechnen
Für die Meldungen nach § 11 Abs. 1 QFR-RL ermittelt das System die Mangeltage und Ereignisse programmseitig automatisch aus den zurückliegenden Meldungen zur Nicht- und Wiedererfüllung der Mindestanforderungen.
- Keine manuelle Rückrechnung über das Erfassungsjahr
- Erhebung der weiteren Qualitätsanforderungen (WQA) gezielt für diese Meldung – mit Auslieferung zum Startjahr
- Prozessbegleitende Erfassung der Begründungen zur Nichterfüllung
Fallzahl und Personaleinsatz je Schicht
Die schichtbezogene Dokumentation gemäß Anlage 4 der QFR-RL steht als eigener Arbeitsplatz zur Verfügung und kann userbezogen für die Eingabe berechtigt werden.
- Automatische Ermittlung meldepflichtiger Ereignisse als Unterstützung des Meldeprozesses
- Übersichten, voreingestellte Filter und eigene Aggregationen
- Strukturierte Überwachung und gezieltes Management für Stationsleitungen und QM
Sendungsfertig – auf beiden Datenstrecken
- Standortbezogener Datenexport an die Landesverbände der KK & EK gemäß Vorgaben nach GGT
- Standortbezogener Datenexport an das IQTIG im klassischen E-Mail-Verfahren
- Erzeugung sendungsfertiger, verschlüsselter Exportdateien mit Übernahme in vorbereitete E-Mails für den direkten Versand
- Import der Bestätigungsdateien inklusive Darstellung des Status
Management-Sicht
- Visualisierung der Zeiten zur Nicht- und Wiedererfüllung inklusive betroffener Merkmale und Begründung – monatsübergreifend kalendarisch und in verlaufsorientierten Aggregationen
- Fokusorientierte Neuanlage einer Wiedererfüllung direkt aus der Ansicht des aktuellen Vorgangs mit Nichterfüllung
- Weitere Sichten und Aggregationen zu den Schichterfüllungsquoten
Belege dort, wo das Merkmal steht
- Komfortable Verknüpfung der relevanten Nachweise je Merkmal aus Mindestanforderungen und weiteren Qualitätsanforderungen
- Zentrale Stammdaten: Betten, Level, Schichten
- Hinterlegung von Namen und Funktionen je Stufe – als Grundlage für die Konformitätserklärung
Zwei Lizenzvarianten
Passend zu Ihrer Versorgungsstufe
Wählen Sie Ihre Versorgungsstufe – wir zeigen den zugehörigen Leistungsumfang.
Voraussetzung
Die Lizenz für den Saatmann Leitstand Qualität ist vorhanden. Sie erwerben die Leitstand-Lizenz einmalig initial und nutzen sie mit allen künftigen Komponenten.
Wir bedanken uns für Ihr Interesse und stehen für weitere Rückfragen gerne zur Verfügung!
Newsletter abonnieren!
Wir halten Sie gerne auf dem Laufenden! Abonnieren Sie hier einen unserer kostenfreien Newsletter und lassen Sie sich regelmäßig genau zu den für Sie relevanten Themen informieren.
