Implementierung der einrichtungsbezogenen QS-Dokumentation
nach DeQS-RL im Verfahren Sepsis (QS-SEPSIS)
Der EDOK Sepsis-Manager
im Saatmann Leitstand Qualität
Spezifikations- und richtlinienkonforme Implementierung der einrichtungsbezogenen QS-Dokumentation nach DeQS-RL im Verfahren Sepsis (SEPSIS-E)
Der EDOK Sepsis-Manager dient der gesetzlich verpflichtenden Erhebung und dem zeitgerechten Versand der einrichtungsbezogenen QS-Dokumentation nach DeQS-RL im Verfahren Sepsis (SEPSIS-E). Die strukturierte Verwaltung aller relevanten Nachweise im EDOK Sepsis-Manager ermöglicht es Ihnen, die benötigten Dokumente – insbesondere zur personellen Ausstattung sowie zu SOPs – jederzeit zentral und sicher verfügbar zu halten. Zudem haben Sie jederzeit die resultierenden Qualitätsindikatoren im Blick!
Wir informieren Sie regelmäßig genau zu den für Sie relevanten Themen.
Wozu dient der EDOK Sepsis-Manager genau?
Im Qualitätssicherungsverfahren SEPSIS-E müssen erstmals ab dem Verfahrensjahr 2026 zusätzlich zu der fallbezogenen QS-Dokumentation auch einrichtungsbezogene Daten zur Diagnostik und Therapie der Sepsis im jährlichen Zyklus erhoben werden. Die erstmalige Abgabe erfolgt im Zeitraum 01.01. – 28.02.2027 für das Verfahrensjahr 2026.
Die Daten im QS-Verfahren SEPSIS sind standortbezogen zu erfassen und zu exportieren.
Mit dem EDOK Sepsis-Manager im Saatmann Leitstand Qualität setzen Sie diese Anforderungen unkompliziert um.
Herausforderungen im Rahmen der MD-Prüfungen nach LOPS-RL
Die Umsetzung der LOPS-Richtlinie soll an sich schon zum Bürokratieabbau im Prüfgeschehen führen, stellt Krankenhäuser dennoch vor komplexe Herausforderungen, wie zum Beispiel:
Komplexität des Verfahrens
Maßgebliche Organisationsbereiche eines Krankenhauses – z. B. Personalabteilung, Medizintechnik, ärztlicher Dienst, Pflegedienst, Medizincontrolling, QM, bis hin zur Geschäftsführung – sind erfahrungsgemäß eingebunden, wenn es gilt, die festgelegten Strukturvoraussetzungen vorzuhalten und richtlinienkonform nachzuweisen. Intern benötigen Sie alle Informationen, dem MD stellen Sie Unterlagen zukünftig als Auswahl nach dessen Anforderung zur Verfügung.
Hohe Ressourcenbindung
Eine Vielzahl von Unterlagen und Nachweisen müssen aktuell gehalten, ggf. neu organisiert und Leistungsgruppen-bezogen zusammengestellt werden, um auf dieser Basis die Prüfungskriterien nachzuhalten. Durch Automatisierung und in der Anwendung liegende Prüfroutinen lässt sich personeller Aufwand deutlich senken.
Regelmäßige Überprüfungen
Die Einhaltung der Anforderungen zu den Leistungsgruppen wird regelmäßig durch den MD überprüft. Aber gerade auch für die Patienten- und Mitarbeitersicherheit sind Strukturmerkmale zu überwachen und sicherzustellen, dass sie den Anforderungen entsprechen.
Komfortable Dokumentation
Die standortspezifische Dokumentation erfolgt komfortabel anhand der verfahrensjahrspezifischen Vorgaben.
Effektive Steuerung
Korrekte Berechnung und effektive Visualisierung der EDOK SEPSIS Qualitätsindikatoren inklusive Ampelschaltung der Auffälligkeit.
Unkomplizierter Export
Umsetzung aller Vorgaben zur Exportaufbereitung und Exportdateierstellung für die zuständige Datenannahmestelle.
Highlights
- Integration des Verfahrens „SEPSIS-E“ nach DeQS-RL für den EDOK-SEPSIS-Manager im Saatmann Leitstand Qualität
- Standortspezifische Dokumentation anhand der verfahrensjahrspezifischen Vorgaben
- Übersichtliche und intuitive Benutzerführung der Erhebung dank Visualisierung von Pflichtfeldern und Feldgruppen sowie dynamischer und eingabeabhängiger Plausibilisierungen gemäß IQTIG-Vorgaben
- Integration von Ausfüllhinweisen sowohl auf Modulebene als auch auf Feldebene zur komfortablen und schnellen Orientierung bei der richtlinienorientierten Datenerhebung
- Erstellung standortspezifischer und spezifikationskonformer Exportdateien
- Umsetzung aller Vorgaben zur Exportaufbereitung inklusive der Verschlüsselung für die Übersendung der Daten für die zuständige Datenannahmestelle
- Verknüpfung von Feldern des Erhebungsbogens mit belegenden Dokumenten (z.B. SOP, Schulungsnachweise) mit Hilfe der Nachweisverwaltung im Saatmann Leitstand Qualität
- Verknüpfung von Feldern des Erhebungsbogens mit Personen und deren Qualifikationen (z.B. ABS-Team) mit Hilfe des Personenverzeichnisses im Saatmann Leitstand Qualität
- Berechnung und Visualisierung der EDOK SEPSIS Qualitätsindikatoren inklusive Ampelschaltung der Auffälligkeit (sowohl je Standort als auch standortübergreifend im Vergleich, sollten mehrere Standorte per Lizenz für den EDOK Sepsis Manager freigeschaltet sind)
Voraussetzung: Gültige Softwarelizenz unter Software- und Verfahrenspflege für den Saatmann Leitstand Qualität.
Fazit: Einrichtungsbezogene Daten zur Diagnostik und Therapie der Sepsis mit dem EDOK Sepsis-Manager standortspezifische und spezifikationskonform dokumentieren und exportieren.
Mit dem EDOK Sepsis-Manager steht Krankenhäusern innerhalb des Saatmann Leitstand Qualität eine leistungsstarke, zukunftssichere Lösung für die standortspezifische und spezifikationskonforme Dokumentation anhand der verfahrensjahrspezifischen Vorgaben zur Verfügung.
Mit durchdachter Prozessunterstützung und der hilfreichen Visualisierung der EDOK SEPSIS Qualitätsindikatoren, inklusive Ampelschaltung der Auffälligkeit, schaffen wir Transparenz, minimieren Risiken und entlasten das Klinikpersonal – für mehr Effizienz und Sicherheit im modernen Krankenhausbetrieb. Bei Interesse senden wir Ihnen gerne ein Angebot zu. Verwenden Sie dazu bitte das Kontaktformular auf dieser Seite.
Wir bedanken uns für Ihr Interesse und stehen für weitere Rückfragen gerne zur Verfügung!
LG-Manager – Einblick in die Funktionen
Wie stellen Sie sicher, dass Ihr Haus die Anforderungen bezüglich der einzelnen Leistungsgruppen auch künftig erfüllt? Mit der Prognosefunktion haben Sie auf einen Blick alle relevanten Informationen im Blick und können bei Bedarf rechtzeitig gegensteuern!
Der Saatmann LG-Manager im Leitstand Qualität unterstützt Sie bei der Erledigung dieser Aufgaben und ermöglicht Ihnen die richtlinienkonforme Umsetzung der standort- bzw. stationsbezogenen Nachweis- und Meldevorgaben gemäß der Richtlinie „Prüfungen zur Erfüllung von Qualitätskriterien der Leistungsgruppen und von OPS-Strukturmerkmalen nach § 275a Absatz 1 Satz 1 Nummer 1 und 2 SGB V (LOPS-RL)“.
Bei Fragen sprechen Sie uns gerne direkt an und lassen Sie sich von unseren erfahrenen Experten beraten, wie unsere Softwarelösung die Anforderungen Ihres Hauses/Verbundes für die Bereiche QM, Medizincontrolling, und Geschäftsführung optimal unterstützt.
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